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◎書類作成の留意点

  1. 1) 履歴書フォーマットは自分で作成する!

    市販のフォーマットでは要所で十分なスペースがとれなかったり、項目のポイントがずれていたりと、 海外大生・留学生にとってあまり有効とはいえません。履歴書は選考過程を通して、たくさんの担当者の手に渡り、 合否を左右する大事な書類です。上記の「海外大生・留学生用」のフォーマットからカンタンに編集できるので、 自分のピーアールに適した履歴書を作成しましょう。

    職務経歴書、英語のレジメなどはA4サイズが一般的です。枚数は一枚~二枚に収まるように工夫しましょう。

  2. 2) 履歴書のプリントアウト[印刷方法]

    履歴書のフォーマットが完成したら近くのFedEx Kinko’sなどの印刷屋にデータを持参し、 少し分厚い紙に2面印刷で、見開きになるように印刷してください。 (印刷屋がない地域は、文房具屋で購入した上質コピー用紙に学校などで印刷)

    日本ではB4を二つ折りにしたB5のサイズが一般的ですが、用意ができない場合はA4/USレターサイズであっても問題はありません。

  3. 3) 履歴書の仕上げ

    履歴書に写真をのり付けます。のりがはがれて誰の写真か判断がつかなくなる場合を想定し、 写真の裏に自分の氏名を書くようにしましょう。また、必須ではないですが氏名欄の名前の横に印鑑を押すこともあります。

  4. 4) 履歴書の郵送

    郵送の場合、A4サイズがきっちり入る角形2号(240×332)で送るのが一般的です。 その際は、クリアファイルに入れて折り目がつかないようにする等の配慮があると好印象です。 郵便料金は、~50gまで120円、~100gまでは140円で発送できます。